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The use of checklists in dentistry: a scoping review

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Abstract(s)

Introduction: The use of checklists as procedural aid is a very common method in some areas, such as aviation or even military. These have the function of simplifying, guiding and improving the safety of certain procedures, making them more objective, safe and reproducible by others. In addition, they create a standard that helps the user not to forget important criteria. In dentistry would not be an exception in the above mentioned points, being thus an important aid to lead to success and patient safety in different areas of dental medicine. This scoping review aims to understand the extent and type of evidence regarding the use of checklists in dentistry for the treatment of patients in dental offices and clinics, understanding their benefits both for patients and health professionals. Methods: The population, concept and context approach was used: population are healthcare professionals in the field of dentistry; concept is the influence and importance of using checklists in relation to the success and safety of procedures; and the context are studies that describe results in relation to the use of checklists or whose objective was to develop a checklist. Bibliographical searches were done in the following databases: PubMed, Scopus, B-on, Science Direct with the keywords: "Checklists", "Dentistry", "Dental" and "patient safety”. The following inclusion criteria were used: any study type which describes the use or development of a checklist in dentistry between 2008–2024, in English. Exclusion criteria: editorials, abstracts and commentaries; studies describing the use of checklists in other areas of healthcare, full text not available, studies written in languages other than English. Results: The implementation of checklists in dentistry has proven to be an effective strategy for improving patient safety and the quality of care. This study has shown, based on empirical evidence, that the use of checklists reduces technical errors, improves communication between teams and standardises procedures, especially in areas of greater complexity and rigour, such as surgery and endodontic treatment. Although there are barriers to their adoption, such as resistance to change and fears of bureaucratisation, factors such as team involvement and the adaptation of checklists to clinical practices have facilitated their successful use. Examples of success in various dental procedures prove the relevance of these tools in order to avoid errors and in turn improve clinical results. The checklists should be integrated into everyday dental practice, promoting more efficient, safe and high-quality care for both professionals and patients.
A utilização de checklists como auxílio processual é um método muito comum em algumas áreas, como aviação ou mesmo militar. Estas têm a função de simplificar, orientar e melhorar a segurança de determinados procedimentos, tornando-os mais objetivos, seguros e reprodutíveis por outros. Além disso, criam uma padronização que ajuda o usuário a não esquecer critérios importantes. Na medicina dentária não seria uma exceção nos pontos acima mencionados, sendo assim um importante auxiliar para levar ao sucesso e à segurança do paciente nas diferentes áreas da medicina dentária. Esta scoping review pretende compreender a extensão e o tipo de evidências em relação ao uso de checklists na medicina dentária no tratamento de pacientes em consultórios e clínicas dentárias, entendendo os seus benefícios tanto para os pacientes como para os profissionais de saúde. Serão examinados os desafios associados à sua implementação e os resultados alcançados em termos de segurança do paciente, qualidade do tratamento e satisfação da equipa clínica. Métodos: abordagem população, conceito e contexto foi usada: a população consta dos profissionais de saúde na área da Medicina Dentária; o conceito será a importância do uso de checklists em termos de segurança e sucesso dos procedimentos; e finalmente o contexto, que serão os estudos em que se descreve o uso ou o desenvolvimento de uma checklist em medicina dentária. Pesquisa bibliográfica nas seguintes bases de dados: PubMed, Scopus, B-on, Science Direct com as palavras-chave: “Checklists”, “Odontologia”, “Dental” e “segurança do paciente”; usando os seguintes critérios de inclusão: qualquer tipologia de estudo em que se descreva o uso ou desenvolvimento de uma checklist para uso em medicina dentária entre 2008-2024 em inglês. Critérios de exclusão: estudos cujo texto integral não está disponível, publicação não está em língua inglesa, estudos que descrevem o uso de checklists em outras áreas da saúde. Resultados: A implementação de checklists na área da medicina dentária revelou-se uma estratégia eficaz para melhorar a segurança do paciente e a qualidade do atendimento. Este trabalho demonstrou com base em evidências empíricas que o uso de checklists reduz erros técnicos, melhora a comunicação entre as equipas e padroniza os procedimentos, especialmente em áreas de maior complexidade e rigor, como cirurgias e tratamentos endodônticos. Embora existam barreiras no que toca à sua adoção, como por exemplo a resistência à mudança e receios de burocratização, fatores como o envolvimento das equipas e a adaptação das checklists às práticas clínicas têm facilitado o seu uso bem-sucedido. Exemplos de sucesso em diversos procedimentos dentários comprovam a relevância destas ferramentas com o fim de evitar erros e por sua vez melhorar os resultados clínicos. Assim, as checklists devem ser integradas no quotidiano dentário, promovendo com o uso destas um atendimento mais eficiente, seguro e de alta qualidade, tanto para os profissionais como para os pacientes.

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Keywords

Checklists Dentistry Odontology Patient safety Odontologia Medicina dentária Segurança do paciente

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