FCHS (DCEC) - (DM) Ciências da Informação e da Documentação
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Browsing FCHS (DCEC) - (DM) Ciências da Informação e da Documentação by Author "Eiriz, Carla Mónica de Carvalho"
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- O impacto das novas tecnologias nos arquivos municipais: estudo de caso do Arquivo Municipal de Vila RealPublication . Eiriz, Carla Mónica de Carvalho; Freitas, Judite A. Gonçalves deEsta dissertação de Mestrado em Ciência da Informação e da Documentação pretende mostrar que a ausência de uma política arquivística no universo das autarquias locais já faz parte do passado, pois uma das bases do Sistema de Informação de uma estrutura organizacional são os arquivos, não esquecendo a rede de serviços e a gestão da informação feita, por um sistema informático e rede de comunicações estabelecidas. Assim, destacamos a constante evolução do sistema de informação/arquivo no Município de Vila Real, tendo em atenção o desenvolvimento das novas tecnologias ao mesmo tempo que se evidencia a descentralização dos serviços para ampliar, aperfeiçoar e desenvolver uma melhor prestação de serviços públicos e uma redução de custos por parte da autarquia. Os principais objetivos desta dissertação passam pelo estudo de caso – “Arquivo Municipal de Vila Real”, estudando-o numa perspetiva sistémica e apoiando-nos no método quadripolar e verificando o impacto sofrido pela introdução das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) no quadro da implementação e desenvolvimento de um sistema integrado de informação. Considerando que o Arquivo Municipal é uma unidade administrativa e cultural de um sistema integrado de informação, procedemos ao enquadramento histórico da sua evolução como base de desenvolvimento desta dissertação, o que permitiu perceber o quanto é importante e justificado a existência de um plano de adaptação do arquivo à nova realidade social. Expusemos o modo como surgiu o ArqMVR, destacando a importância que o PARAM (Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais) teve, desde as instalações à implementação das novas tecnologias para o desenvolvimento de uma política arquivística coerente e eficiente, para preservar, conservar e difundir a informação/documentação em prol dos serviços e do cidadão. Abordámos a importância do tratamento arquivístico e da gestão documental e todo o conjunto de conceitos e operações arquivísticas que neles estão patentes. Numa perspetiva global, demonstrámos a importância do uso das novas tecnologias pelos profissionais de arquivo e a gestão documental por eles elaborada, sem esquecer o papel preponderante que as novas tecnologias vieram dar neste conjunto: ideias e pessoas. Expusemos conjuntamente os projetos que o ArqMVR tem em desenvolvimento e prospetámos as perspetivas futuras, sempre no contexto do uso das novas tecnologias de forma a munir e modernizar os serviços para uma melhor qualidade de gestão de serviços. Conscientes de que na Sociedade de Informação e do Conhecimento em que vivemos a modernização administrativa da administração local é uma realidade irreversível, as novas tecnologias de informação e comunicação são uma certeza e implicam uma nova cultura para a gestão municipal. Neste conjunto de ideias e pressupostos, destacamos os esforços e tentativas que o ArqMVR tem feito para se destacar e manter sempre na linha da frente com o uso e aplicação das novas tecnologias, encarando a arquivística numa perspetiva de preservação, conservação e difusão através das novas tecnologias.