Utilize este identificador para referenciar este registo: http://hdl.handle.net/10284/3928
Título: O Impacto das Novas Tecnologias nos Arquivos Municipais
Outros títulos: Estudo de Caso do Arquivo Municipal de Vila Real
Autor: Eiriz, Carla Mónica de Carvalho
Orientador: Freitas, Judite A. Gonçalves de
Palavras-chave: Arquivística
Arquivos Municipais
Gestão Documental
Novas Tecnologias da Informação e Comunicação
Ciência da Informação
Archiving
Municipal Archives
Records Management
New information and communication technologies
Information Science
Data de Defesa: 2013
Editora: [s.n.]
Resumo: Esta dissertação de Mestrado em Ciência da Informação e da Documentação pretende mostrar que a ausência de uma política arquivística no universo das autarquias locais já faz parte do passado, pois uma das bases do Sistema de Informação de uma estrutura organizacional são os arquivos, não esquecendo a rede de serviços e a gestão da informação feita, por um sistema informático e rede de comunicações estabelecidas. Assim, destacamos a constante evolução do sistema de informação/arquivo no Município de Vila Real, tendo em atenção o desenvolvimento das novas tecnologias ao mesmo tempo que se evidencia a descentralização dos serviços para ampliar, aperfeiçoar e desenvolver uma melhor prestação de serviços públicos e uma redução de custos por parte da autarquia. Os principais objetivos desta dissertação passam pelo estudo de caso – “Arquivo Municipal de Vila Real”, estudando-o numa perspetiva sistémica e apoiando-nos no método quadripolar e verificando o impacto sofrido pela introdução das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) no quadro da implementação e desenvolvimento de um sistema integrado de informação. Considerando que o Arquivo Municipal é uma unidade administrativa e cultural de um sistema integrado de informação, procedemos ao enquadramento histórico da sua evolução como base de desenvolvimento desta dissertação, o que permitiu perceber o quanto é importante e justificado a existência de um plano de adaptação do arquivo à nova realidade social. Expusemos o modo como surgiu o ArqMVR, destacando a importância que o PARAM (Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais) teve, desde as instalações à implementação das novas tecnologias para o desenvolvimento de uma política arquivística coerente e eficiente, para preservar, conservar e difundir a informação/documentação em prol dos serviços e do cidadão. Abordámos a importância do tratamento arquivístico e da gestão documental e todo o conjunto de conceitos e operações arquivísticas que neles estão patentes. Numa perspetiva global, demonstrámos a importância do uso das novas tecnologias pelos profissionais de arquivo e a gestão documental por eles elaborada, sem esquecer o papel preponderante que as novas tecnologias vieram dar neste conjunto: ideias e pessoas. Expusemos conjuntamente os projetos que o ArqMVR tem em desenvolvimento e prospetámos as perspetivas futuras, sempre no contexto do uso das novas tecnologias de forma a munir e modernizar os serviços para uma melhor qualidade de gestão de serviços. Conscientes de que na Sociedade de Informação e do Conhecimento em que vivemos a modernização administrativa da administração local é uma realidade irreversível, as novas tecnologias de informação e comunicação são uma certeza e implicam uma nova cultura para a gestão municipal. Neste conjunto de ideias e pressupostos, destacamos os esforços e tentativas que o ArqMVR tem feito para se destacar e manter sempre na linha da frente com o uso e aplicação das novas tecnologias, encarando a arquivística numa perspetiva de preservação, conservação e difusão através das novas tecnologias.
This Master thesis is about Information Science and Documentation Management and pretends to show that the absence of an archivist policy in the universe of local authorities is already part of the past, as one of the bases of the Information System of an organizational structure are the archives, not forgetting the network of services and the management of information should be supported by a computer system and communications network. Thus (Sine), we highlight the constant evolution of archives (documents and records) system information in the Municipality of Vila Real, -taking into account the development of new Information Technologies as well as (even as) highliting the decentralization of services in order to expand, improve and develop a better provision of public services and a reduction of costs on the part of the municipality. The main objectives of this work (Master thesis) passed by applying theoretical knowledge all seized in the matters of Science in information and documentation, in case study – "Vila Real’s Municipal Archive", studying in a systemic perspective and relying on the four-pole method and checking and identify and measure the impact on to Archive Management Systems resulting from the application of Information and Communication Technologies (TIC) within the framework of the implementation and development of an integrated information system. Whereas the Municipal Archives is an integrated information system based on administrative and cultural units, we first perform the state of art and the historical background of its evolution as the basis for the development of this thesis. This approach allowed realizing how important and it is justified the existence of a plan for adapting the Archives foundations to the new social reality. Exposed the way came the ArqMVR system, as it was created and how it has evolved, highlighting the importance that the PARAM (Programme of support to the network of Municipal Archives) which, had provided facilities to the implementation of new technologies for the development of a coherent and efficient archiving politics to preserve, conserve and spread (deploy) the information and documentation in function of the services and of the citizen needs. We addressed the importance of archival and documentary management and treatment and whole the set of concepts that are -inherent in them. In a final perspective we demonstrate the importance of the use of new technologies by the professionals of file and document management for them, without forgetting the role that new technologies have come to in this set: ideas and people. We jointly projects that the ArqMVR has on developments and future prospects, always in the context of the use of new technologies in order to equip and modernize the services for a better quality and management processes. Aware that in Information and Knowledge-based Society in which we live the services, objectives and functions modernization of local administration is an irreversible reality, the new technologies of information and communication are a sure and imply a new culture and paradigm for the municipal management. In this set of ideas and assumptions, we highlight the efforts and attempts that ArqMVR has done to stand out and always keep at the forefront with the use and application of new technologies, facing an archival perspective of preservation, conservation and dissemination through new technologies.
Descrição: Dissertação apresentada à Universidade Fernando Pessoa como parte dos requisitos para obtenção do grau de Mestre em Ciências da Informação e da Documentação
URI: http://hdl.handle.net/10284/3928
Aparece nas colecções:FCHS (DCEC) - Dissertações de Mestrado

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